Collection
Les archives historiques réunissent 19000 pièces sur la vie du Collège des Irlandais du temps du séminaire.
La période chronologique couverte par cette collection s’étend de 1316 à 1999.
Le volume le plus important de la collection porte sur le Collège de la rue des Irlandais, le Collège des Lombards (bâtiment occupé dès le 17ème siècle par la communauté irlandaise) ainsi que les autres bâtiments appartenant à la communauté irlandaise dans et autour de la capitale (dont une partie particulièrement fournie sur la maison de campagne d’Arcueil, dans le Val-de-Marne).
On trouve également des dossiers sur des membres de l’administration du collège.
On pourra être surpris de trouver des actes médiévaux dans le fonds d’un établissement fondé au 16ème siècle. En fait, il s’agit des actes et titres de propriété sur parchemins concernant le Collège des Lombards, qui ont été transmis à la communauté irlandaise lorsque celle-ci s’est établie dans les bâtiments de la rue des Carmes, où elle est restée jusqu'à la Révolution.
Plus sur l'histoire du Collège des Irlandais
Le fonds dispose également d’une partie sur les fondations des bourses dont étaient dotés les élèves irlandais boursiers venus étudier à Paris. Le Collège des Irlandais de Paris devait probablement jouer le rôle de « maison-mère » par rapport aux autres collèges irlandais fondés en France, ce qui peut expliquer pourquoi le fonds possède des liasses concernant les établissements situés à Bordeaux, Douai, Nantes, Rouen et Poitiers. De plus, la fusion opérée au début du 19ème siècle pour l’administration des établissements Irlandais, Ecossais et Anglais nous permet de disposer de quelques informations sur ces derniers.
Le collège des Irlandais ayant été principalement un lieu de formation de prêtres, on retrouve au sein du fonds un ensemble de documents sur l’Eglise et le monde religieux, avec des lettres d’ordinations et de missions et de la correspondance officielle avec de hauts-membres du clergé. On trouve aussi dans ces archives un ensemble constitué d’ouvrages, de revues, d’articles et de coupures de presse, de brochures et de prospectus ainsi que de photographies.
La présence d’Archives privées, notamment celles d’Antonio de Arauz y Bexaxano en langue espagnole, est à signaler.
On note également la présence de plus d’une centaine d’objets (médailles, clefs, boîtes, sacs en tissus avec jetons, encriers, cadres…).
Au total, ce sont plus de 19000 pièces qui sont conservées dans ces archives.
Depuis plusieurs années, les archives du Collège des Irlandais de Paris font l’objet d’un important chantier de conservation et valorisation. 4300 documents ont été numérisés à ce jour et sont directement accessibles en ligne, gratuitement, via le catalogue. Consultez le catalogue des archives historiques
Conservation et classement du fonds
L'ensemble du fonds a sans doute été remanié plusieurs fois et a certainement été déplacé et sorti du collège, notamment au cours de la Révolution française. Certains documents ont été déchirés, les sceaux des chartes médiévales ont été coupés ou bien arrachés avec une partie du document. Des traces de moisissures laissent à penser que le fonds a été entreposé dans un endroit humide, peut-être une cave. On remarque sur les documents du 18ème siècle un système de cotes, mais nous ne disposons pas d'informations afin d'établir clairement sa constitution. Sur une partie des documents et des registres, des étiquettes avaient été collées, probablement au 19ème ou au 20ème siècle, ce qui laisse à penser qu'un second système d'identification avait été établi. Là encore, on ne dispose pas d'informations qui permettraient d'en apprendre d'avantage.
Le seul inventaire est celui qui a été réalisé par le père Liam Swords en 1979. Celui-ci a inventorié l'ensemble du fonds en attribuant des cotes à la pièce et au dossier. Ces cotes sont composées d'un chiffre et d'une lettre (exemple : 1A), le chiffre correspondant au numéro de boîte et la lettre désignant le dossier. Lorsque Liam Swords a voulu approfondir le niveau de description (au sous-dossier ou à la pièce), il a ajouté un troisième voire un quatrième élément à sa cote (exemple : 3D1j). Au cours de son travail, il a vraisemblablement inventorié une partie des dossiers en les laissant dans l'ordre et l'état dans lequel il les avait trouvés. Il a également recréé artificiellement certains dossiers, soit en les classant par thèmes, soit en les classant par dates. Son inventaire est en partie dactylographié, en partie manuscrit. Il n'y a ensuite plus eu d'intervention sur le fonds jusqu'à ce que le Centre Culturel Irlandais entreprenne un projet de valorisation de son patrimoine culturel, constitué de ces Archives et de la Bibliothèque Patrimoniale.
En 2007, le Centre Culturel Irlandais a fait appel à la société Grahal i-doc pour établir un nouveau classement de la collection. Le classement d'origine ayant été perdu du fait des manipulations et interventions successives sur les dossiers, il a été décidé de reclasser l'intégralité du fonds en respectant une organisation thématique, ce qui implique la création d'un nouveau système de cotation. Lors du récolement, un ou plusieurs thèmes ont donc été déterminés pour chaque dossier d'archives. Si les pièces contenues dans un dossier touchaient à plusieurs thématiques, celui-ci a été réparti en fonction des thèmes identifiés. Des analyses à la pièce ont également été effectuées, notamment pour les archives médiévales, mais aussi pour quelques photographies, ouvrages... Les cotes de Liam Swords ont été conservées afin d'établir une correspondance entre son système de cotation et les nouvelles cotes. Certains dossiers n'ayant pas été cotés par Liam Swords, une cote de remplacement a été établie sous la forme d'une lettre. Ces dossiers apparaissent dans la table de concordance des cotes avec la mention « non coté » précédant la lettre (Exemple : non coté (B)). Le plan de classement créé est thématique avec un classement chronologique des pièces au sein des dossiers.
Le plan de classement est constitué des cinq séries suivantes :
A - Collège
B - Fondations de bourses et de messes
C - Autres établissements
D - Eglise
E – Documentation
F - Autres documents
Les cotes sont construites de la façon suivante :
- Une lettre majuscule qui correspond à la série
- Un chiffre qui correspond à la sous-série
- Une lettre minuscule qui correspond au thème
- Un chiffre qui correspond au numéro de dossier
Exemple : la cote A1.a1 correspond à :
- la série A (collège),
- sous-série 1 (collège des Lombards),
- thème 1 (actes notariés),
- dossier numéro 1 (Acte de vente sur parchemin de deux maisons rue Saint-Hilaire, vendues par Jean Jourdain, vicaire, et sa soeur Yolène, femme de Jean Misieu, à Michel Chosse, clerc, le jeudi après la saint Honoré 1316, soit le 20 mai 1316)
Parallèlement à l'inventaire et au classement des Archives, une opération de dépoussiérage et de réparation des documents a été menée par la société In-Extenso. Le reconditionnement avec un matériel spécifique et adapté aux documents (parchemins, photographies, registres…) a eu lieu à la suite de cette intervention. L’ensemble du fonds représente 16 mètres linéaires.